Teilnehmen kann jeder Geocache, der innerhalb der Hamburger Stadtgrenzen im Wettbewerbsjahr auf www.geocaching.com freigeschaltet wird. Bei Mystery-Caches muss sowohl das Final, als auch das Fragezeichen im Hambuger Stadtgebiet liegen. Innerhalb eines Caches dürfen die Stadtgrenzen verlassen werden.

Eine Nominierung von einem Cache bei Hamburgs Cache des Jahres erfolgt über diese Webseite (HHCDJ Basics auf der Startseite oder in der Menüzeile unter Teilnehmer --> Cache einreichen).

Der Einsender des Caches ist nicht der Owner des Caches. Bei Sockenpuppenaccounts müssen dem HHCDJ-Team die (eigentlichen) Cachernamen dieses Accounts bekannt gegeben werden. Ansonsten wird die Nominierung nicht freigeschaltet.

Der Einsender hat den Cache gefunden, als gut befunden und der Owner stimmt der Nominierung zu.

Zugelassene Kategorien sind in diesem Jahr unsere Hauptkategorien Tradi, Multi, Mystery und Andere Cachearten, sowie die im Jubiläumsjahr freigeschalteten Kategorien "fofftein - 15 Jahre HHCDJ" und "Historic Cache 2001-2010".

Pro Owner dürfen maximal zwei Caches eingereicht werden. Für unsere beiden Jubiläumskategorien "fofftein - 15 Jahre HHCDJ" und "Historic Cache 2001-2010" gilt diese Regel nicht. Tobt euch aus!

Ein Teilnehmerowner ist nicht berechtigt einen anderen Cache für die Kategorie zu nominieren, in der er selber teilnimmt.

Eine Kategorie wird nur gewertet, wenn mindestens drei Caches in dieser Kategorie bei Hamburgs Cache des Jahres nominiert sind. Bei drei Teilnehmern wird der erste Platz ausgezeichnet, ab vier Teilnehmern der erste bis dritte Platz (Ausnahme Kategorie "fofftein - 15 Jahre HHCDJ" und "Historic Cache 2001-2010", hier wird es eine Sonderregelung geben).

Nominierte Caches sollen nachhaltig bestehen. Der Cache hat mindestens bis Ende des Jahres Bestand (archivierte Caches fallen aus der Wertung!) und ist nicht mehr als drei Wochen am Stück deaktiviert (auch mehrere lange Deaktivierungen sollten vermieden werden).

Caches dürfen bis 30. November bei HHCDJ eingereicht werden. Ausnahme: Ein toller Cache wird erst im Dezember gepublished.

Die Fairness von Cacheownern und Geocachern wird vorausgesetzt. Das Team von Hamburgs Cache des Jahres behält sich bei Unregelmäßigkeiten oder Besonderheiten eine Einzelfallentscheidung vor.